Harmoniser Esidoc et BCDI, une activité "pas-devant" pour plus d'efficacité "devant"

Quand on a une interface documentaire type Esidoc pour nos usagers, reliée à un logiciel documentaire de gestion des documents, il arrive que des documents ne passent pas bien de l'un à l'autre, ou disparaissent, sans qu'on en comprenne parfois la raison.

J'imagine que les collègues qui ont été formés à l'usage d'Esidoc récemment n'ont pas les mêmes soucis que moi. En tant que dinosaure, j'ai vu passer des fiches cartonnées dans des tiroirs, Mémolog, Mémolog en réseau, BCDI, puis Esidoc version 1, 2...
A chaque changement de logiciel ou de version, la base de départ ne change pas, mais elle doit s'adapter.
Et parfois, elle résiste.
Parfois on lâche, tant pis si on ne comprend pas, et parfois on s'acharne.

Quand j'ai découvert que GeekGirl avait disparu, mon sang n'a fait qu'un tour ! J'ai fait appel à l'assistance BCDI pour résoudre le problème. L'occasion de vous en faire ici le topo.
Si vous n'êtes ni profdoc, ni doc, ni bib, accrochez-vous, vous entrez dans un univers parallèle !

"Madame, j'ai pas pu réserver le tome 1 de Geek Girl. Pourtant je l'ai vu au CDI, c'est bizarre"

Cycle 6ème : E-sidoc par vagues progressives

Mais si on pouvait apprendre à conduire en regardant ses parents au volant, ça se saurait ! Tout au plus cela permet de comprendre que c’est pratique pour partir en vacances, et qu'il y a des pédales à utiliser, mais sans savoir lesquelles ni comment.

Avec Esidoc, c'est la même chose !

En 6ème, j’utilise Esidoc à chaque cours, je montre les différents espaces, je fais des recherches au vidéo-projecteur.
Mais cela ne permet pas aux élèves de savoir s'en servir, ni de maitriser le vocabulaire info-doc qui y est cité, ni de savoir comment aller dessus !

Donc en parallèle des apprentissages numériques et info-doc, j'ai essayé de créer des activités en autonomie et en équipe, pour aider les élèves à prendre en main peu à peu Esidoc par la manipulation, tout en ne mettant ni les étagères ni le CDI à sac (ça s'est déjà vu !).

CDI-Drive, réservations esidoc : des loupés !

J'ai raté le coche avec les réservations Drive !
Rappel des épisodes précédents :
- https://clairementdoc.blogspot.com/2020/09/merveilleuses-reservations-esidoc.html (c'était ironique...)
- https://clairementdoc.blogspot.com/2020/10/cdi-drive-ca-roule.html (j'étais encore à peu près contente)
- https://clairementdoc.blogspot.com/2020/12/cdi-drive-des-cailloux-dans-les.html (ça commençait à se détériorer, et c'était que le début !)

Avec le recul, je me dis que j'aurais dû m'y prendre différemment. Voici ce que je ferai l'an prochain, ou dès cette année pour ce que je peux encore rattraper.

Quelques astuces BCDI pour améliorer l'affichage dans E-sidoc (MAJ 06/02/21)

J'ai un peu de temps pour bosser sur la base en ce moment (note pour les visiteurs dans 2 ans : jetez un œil à la rubrique Covid19, vous comprendrez...), alors j'ai fouillé à la recherche de bugs.
J'ai trouvé pas mal de choses, par hasard ou en pistant certaines anomalies (signalées par les élèves ou en testant tous les boutons d'esidoc pour m'occuper).

Voici un petit échantillon des choses que j'ai repérées.

Pour une fois, un billet pas rigolo, ni revendicateur ni rien du tout, juste du boulot de profdoc devant sa base documentaire, sérieuse comme une papesse de la cote ! 
Avec tout plein de mises à jour, grâce aux rajouts des collègues via Twitter.

Ô, une date 2045, mais c'est quoi, ça ??
Une bonne base documentaire, c'est aussi de la pédagogie !

CDI-Drive, des cailloux dans les roulettes !

Le 11 septembre, je faisais part de ma perplexité face à la liste des difficultés liées à l'organisation d'un prêt différé type Drive.
Le 02 octobre, j'avais trouvé quelques réponses, et un semblant d’organisation, ça roulait à peu près !

Ce matin, je suis un peu désabusée avec ma caisse Drive pleine de réservations que personne n'est venu récupérer.

CDI-Drive, ça roule !

Je crois que le Drive est bien parti, après quelques semaines de flou voire de flottement :
- les élèves vont-ils se saisir de cette possibilité ?
- vais-je arriver à tout gérer ? (cf toutes mes questions)

Les élèves sont de plus en plus nombreux à réserver, et ils ont l'air de commencer à comprendre comment on fait.

ça marche comme sur des roulettes !!

Merveilleuses réservations esidoc !

Les réservations esidoc sont un must de la modernité, et d'un fun absolu !

Vous pensez bien que j'ai vite vite coché la case qui permet aux élèves de tout réserver, j'ai imprimé les coupons à distribuer (pour ceux que ça intéresse, je partage le rapport, à modifier selon vos besoins) et vite, j'ai filé expliquer à tout le monde que puisque le CDI est fermé, ils peuvent réserver via esidoc, c'est cool, c'est Covid, c'est chouette !

J'ai malgré tout quelques questions à poser aux collègues qui l'ont mis en place : vous faites COMMENT pour gérer les dizaines de réservations ?

Application concrète 4 : actualisation des séances en 6e, la suite

Par un hasard prodigieux, j'ai vu Vice-versa la veille de ma première séance "bric à brac" en 6e : évaluation de vocabulaire informatique, distribution des codes esidoc, réservation, liseuses. A priori, pas grand chose de commun.
Je ne le savais pas encore, mais cela allait me donner le fil rouge de ma séance du lendemain.

Application concrète 4 : actualisation des séances en 6e

Du fait de mon absence, j'ai dû caser en encore moins d'heures qu'avant le contenu déjà réduit de mes séances en 6e. Du coup, de la contrainte est née un nouveau rythme, assez intensif, mais que je vais sûrement garder.
De l'art de la synthèse !!

Esidoc en 5e

Défi pour 2014 : comment bâtir une activité sur e-sidoc à la fois pas trop pénible pour les élèves et pour moi, et en même temps d’efficacité durable ?

Comment les convaincre d'utiliser la zapette avec ses options, pour éviter de tâtonner en regardant les 50 premiers résultats (ce qui ne les embête pas du tout...) ?

Comment animer ces séances tout en prenant des notes pour pouvoir évaluer dans le LPC et pronotes ? Je ne peux pas me contenter de corriger leurs questionnaires, puisque je les aide au fur et à mesure, et qu'à la fin, ils ont tous tout bon !

Comment leur faire faire le lien avec tous les logiciels de bibliothèque, y compris celui de la BM ? 

Et en plus, e-sidoc n'est pas uniquement un logiciel de recherche de documents, c'est maintenant le site du CDI avec toutes les infos : comment leur faire comprendre cette complexité ? Comment rendre lisible cet outil ? Comment le rendre indispensable, incontournable, automatique ?

Sacré casse-tête, sacré défi !

Si je suis contente de mes bocaux en 6e, qui sont tout à fait suffisants et pratiques pour leur faire comprendre le BA-BA du logiciel et des classements au CDI, ce n'est pas la même histoire en 5e. Je trouve qu'ils font les exercices sérieusement, ce n'est pas le problème, ils répondent aux questions gentiment, ils se baladent dans tous les sens pour aller chercher des documents. Sur le moment, ils sont contents et moi aussi, mais vu l'aisance des "grands" dans le logiciel les années suivantes, j'ai un doute sur les acquis à long terme ! En 4e-3e, ils ont peu ou pas de recherches à faire (et les font chez eux, de toute façon), donc au mieux, on peut imaginer qu'ils continuent à utiliser le logiciel chez eux (?).

Alors puisqu'il me faut tout caser sur les deux premières années, et croiser les doigts pour que ça tienne jusqu'au lycée, autant mettre toutes les chances de mon côté, et essayer de bâtir une activité qui leur permette de comprendre véritablement à quoi sert e-sidoc.

Mes objectifs :
- qu'ils utilisent la zappette
- qu'ils utilisent le mode avancé pour trouver les genres de romans
- qu'ils sachent choisir les documents à partir de critères (et pas au hasard)
- qu'ils sachent faire un panier
- qu'ils sachent qu'on peut faire des réservations
- qu'ils aient le réflexe e-sidoc parce qu'ils en connaissent l'usage, et qu'ils ont en vu l'utilité.
 - et qu'ils soient capables d'utiliser d'autres logiciels de bibliothèque, parce que e-sidoc n'est valable que le temps de leur scolarité, alors que toutes ces compétences peuvent les aider toute leur vie, sur d'autres logiciels. Il faut séparer dans leur tête e-sidoc de la scolarité et de l'exercice automatique fait gentiment pour avoir une croix dans le B2I.

Et bien sûr, qu'on ne s'ennuie pas, qu'on ne fasse pas une activité "scolaire", qu'on rédige des vrais documents.

Cette année, j'ai repoussé le plus tard possible e-sidoc sur les séances 5e, puisque j'ai vu l'an dernier que le faire au 1er trimestre revient à ne pas le faire du tout. Ils ne sont pas dans le coup, font docilement les exercices, mais sans en comprendre l'intérêt.

  
Je vais donc tester une série d'activités sur 3 ou 4 heures :
Document personnel

- SANS EVOQUER le nom d'e-sidoc, pour ne pas fausser l'évaluation, affichage de la 1ère diapo-consigne, et distribution d'un questionnaire pour vérifier leurs connaissances résiduelles de l'année de 6e (je ne me fais aucune illusion sur ce qu'il leur reste des concepts de fiction/documentaire, périodique, cotes et cie...) 

  - Affichage de l'objectif, toujours sans commentaire : "Savoir trouver le plus vite possible n'importe quel document dans n’importe quelle bibliothèque". Leur demander ce qu'ils en pensent. A leur avis, on va travailler sur quoi ?

 
- Affichage de la 3e diapo

J'ai vu avec le 1er groupe que les lâcher sur les ordi à comparer 3 sites sans préparation, c'était bien trop compliqué, ils ne savent pas comment décrire, et ne savent pas quoi comparer. On aboutit à "e-sidoc ne permet pas de créer un compte, il y a moins d'informations sur e-sidoc que sur le site de la Bibliothèque..." Bof bof...  Lors du 2e groupe, j'ai vu que regarder ensemble toutes les rubriques d'e-sidoc au vidéo-projecteur est tout à fait rébarbatif, et je ne fais que causer. Au mieux, ils font semblant d'écouter. Donc, 3e version : la page d'accueil légendée : ils doivent tous seuls cliquer pour trouver à quoi ça sert.

- Donc, pendant que je corrige l’évaluation de départ, ils vont en binôme sur un ordinateur pour légender leur document sur un brouillon. (fin de la première heure)

- Devant le vidéo-projecteur, correction en commun de l'évaluation de début, et de la page légendée. Je vais leur expliquer que devant la difficulté de tous à comprendre certaines rubriques, je vais les renommer, ou les supprimer.

- Deux exemples de recherches faites ensemble au vidéo-projecteur : trouvez les romans de science fiction grâce à la recherche avancée (rappel de la notion de genre littéraire), puis allez chercher un livre au CDI (tirage au sort d'une nature de document et d'un thème dans deux bocaux).

- Quelques recherches à faire en binôme, pour qu'ils puissent s'entre-aider, à partir de défis tirés au sort (combien y-a-t-il en tout de mangas au CDI,  afficher tous les romans d'amour, trouver les nouveautés romans de moins de un an, trouver une sélection de BD coup de coeur...) (fin de la 2e heure).

- La suite sera en salle info, chacun sur sa machine (annexe au CDI, je sais, je suis veinarde), pour le questionnaire individuel e-sidoc. Des questions précises pour les obliger à utiliser les options, des documents à trouver au CDI (3 documents sur un même thème à ramener), et des questions pour les obliger à prendre conscience des compétences mises en jeu.

- Comparaison e-sidoc et site de la BM, et questionnaire à faire sur le site de la BM. Tout le monde ne le fera pas, mais cela permet d'occuper les plus rapides pour que tout le monde passe en même temps à la suite. (fin de la 3e heure)

- Evaluation (à la suite, ou après l'activité sur les dangers d'Internet, pour laisser le temps de décanter) : création d'un marque-page à destination des 4e-3e, à partir des thèmes à leurs programmes. Ils devront, sans aide de ma part, créer un marque page sur lequel figureront trois idées de documents du CDI (fiction, livre doc, périodique) sur un thème tiré au sort, et qui devront être choisis pour intéresser les 4e-3e. Les marque-page seront ensuite distribués aux élèves de 4e-3e (ils s'en moquent comme de leur première chemise, mais on n'est pas obligés de le dire aux 5e...). Je vais maintenant essayer de toujours faire créer un document réel de communication aux élèves, et pas un truc fait juste pour le prof. Il faut qu'ils comprennent que l'écrit, cela sert à prendre des notes pour soi ou à communiquer pour d'autres, et qu'on adapte la forme aux interlocuteurs et à l'usage.

Je commence cette semaine, on verra bien ce que cela donne. Il est vraisemblable que je devrai la recaler après le passage de quelques groupes. (c'est déjà le cas après les 1ers groupes).

Mais en fait, le vrai résultat sera dans un an ou deux, quand ces 5e seront arrivés en 4e ou en 3e...   


RDV donc en 2016 !!
Et d'ici-là, très bonne année 2014 à tous !!! C'est reparti pour une année de blog, de projets mis au propre, donc plus clairs, une année de petits échanges sympas sur ma boite ou sur le blog. Merci à tous, vos petits mots me nourrissent, me donnent de l'énergie et le sourire. Et merci aux collègues qui donnent des idées sur leurs propres blogs en diffusant leur travail. Vive Internet, qui nous fait sortir de nos murs !